Auftragsverarbeitung (AVV)

Parteien

Verantwortlicher: das nutzende Unternehmen gemäß Registrierung (Auftraggeber bzw. Partner).
Auftragsverarbeiter: Beamdeals GmbH, Siemensstraße 11, 40789 Monheim am Rhein.

Gegenstand und Dauer

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Portalbetrieb, Auftragsprüfung, Dokumentenverwaltung, Vermittlung, Support oder technischer Bereitstellung. Dauer: für die Laufzeit des zugrunde liegenden Nutzungs- bzw. Vertragsverhältnisses.

Art und Zweck

Erhebung, Speicherung, Strukturierung, Bereitstellung, Übermittlung, Protokollierung, Löschung, Sicherung und Supportzugriff für Portalbetrieb, Nutzerverwaltung, Auftragsbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Partnerfreigabe und Sicherheitsprotokollierung.

Datenkategorien

Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Login-Daten, Kommunikationsdaten, Auftragsdaten, Schadensdaten, Bild-/Dokumentendaten, Protokolldaten.

Betroffene Personen

Auftraggebermitarbeiter, Beamdeals-Mitarbeiter, Partner, Ansprechpartner vor Ort, Eigentümer/Mieter/Nutzer betroffener Objekte, Gutachter, Dienstleister.

Weisungsbindung

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Pflichten

Vertraulichkeit, TOMs, Unterstützung bei Betroffenenrechten, Unterstützung bei Datenschutzverletzungen, Löschung/Rückgabe nach Ende, Kontrolle/Nachweise.

Unterauftragsverarbeiter

Nur mit vorheriger Genehmigung. Änderungen sind mitzuteilen.

Anlage

Die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO sind als Anlage Bestandteil dieser Vereinbarung.