Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

beamdeals GmbH
Kiefernweg 39, 33397 Rietberg-Mastholte
Verwaltung: Siemensstraße 11, 40789 Monheim am Rhein
Telefon: +49 2383 6590790
E-Mail: info@beamdeals.de

Datenschutzkontakt: info@beamdeals.de (Stichwort „Datenschutz")

Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlich zwingend zu benennender Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG besteht derzeit nicht. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter info@beamdeals.de (Stichwort „Datenschutz“). Wird später ein Datenschutzbeauftragter benannt, ist dieser unter derselben Adresse erreichbar.

Datenschutzrechtliche Rollen (Art. 26 / Art. 28 DSGVO)

Je nach Vertragsmodell und Verarbeitungsschritt nimmt Beamdeals unterschiedliche datenschutzrechtliche Rollen ein:

Für den Betrieb des Portals sowie für Konto-, Sicherheits- und Protokolldaten ist Beamdeals eigenständig Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Soweit Beamdeals personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag des nutzenden Unternehmens verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
Soweit Beamdeals und das nutzende Unternehmen Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam festlegen (etwa bei der Vermittlung von Aufträgen), liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO vor. In diesem Fall ist Beamdeals die primäre Anlaufstelle für betroffene Personen. Anfragen können unter info@beamdeals.de gestellt werden und werden zwischen den Beteiligten koordiniert; die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO werden betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

2. Zweck des Portals

Das Auftragsportal dient der Anzeige, Angebotsabgabe, Annahme, Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation freigegebener Aufträge durch geprüfte Partner.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Unternehmens- und Kontaktdaten

Firmenname
Ansprechpartner
dienstliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Rolle/Funktion
Login-Daten
Protokolldaten

Auftrags-, Objekt- und Schadensdaten

Schadenart
Objektart
Objektadresse
Leistungsbeschreibung
Fristen
Priorität
technische Anforderungen
interne Hinweise
gewünschte Ausführungszeiträume

Dokumente und Uploads

Fotos
Gutachten
PDF-Dateien
Leistungsverzeichnisse
Versicherungsunterlagen
technische Beschreibungen
Angebote
Korrespondenz
Vorher-/Nachher-Dokumentation

Protokoll- und Sicherheitsdaten

IP-Adresse
Login-Zeitpunkte
Benutzeraktionen
Freigaben
Exportvorgänge
Dateiabrufe
Rollenänderungen
Fehlerprotokolle

4. Personenbezogene Daten Dritter

Nutzer dürfen nur solche personenbezogenen Daten Dritter hochladen, die für Prüfung, Vermittlung, Angebotserstellung, Ausführung oder Dokumentation erforderlich sind. Nicht erforderliche personenbezogene Daten sind vor dem Upload zu entfernen oder zu schwärzen.

5. Zwecke der Verarbeitung

Nutzerkonten bereitstellen
Nutzer authentifizieren
Vorgänge entgegennehmen und verwalten
Vorgänge fachlich und organisatorisch prüfen
Rückfragen stellen
Dokumente verwalten
Vertragsmodell festlegen
geeignete Partner ermitteln
Daten stufenweise freigeben
Vorgänge an das Auftragsportal übergeben
Angebote, Annahmen und Ausführung dokumentieren
Protokoll- und Nachweispflichten erfüllen
Missbrauch, unbefugten Zugriff und Sicherheitsvorfälle verhindern

6. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und vertraglicher Leistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an sicherem Portalbetrieb, Prüfung, Vermittlung, Dokumentation und Missbrauchsprävention
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit erforderlich

7. Empfänger

Interne Empfänger

Beamdeals-Administratoren
zuständige Sachbearbeiter
technische Administratoren mit Berechtigung
Datenschutz-/Compliance-Ansprechpartner

Externe Empfänger

geprüfte Partner, soweit erforderlich
Auftragnehmer oder Nachunternehmer, soweit erforderlich
Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail-/Kommunikationsdienstleister
Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit rechtlich erforderlich

8. Datenfreigabe in Stufen

Interne Prüfung: nur Beamdeals sieht vollständige Angaben.
Anonymisierte Partneransicht: Partner sehen nur reduzierte Informationen.
Freigegebene Angebotsansicht: weitere erforderliche Informationen nach Freigabe.
Ausführungsansicht: beauftragter Partner sieht erforderliche Ausführungsdaten.
Archiv: Aufbewahrung nach Lösch- und Archivkonzept.

9. Speicherdauer

Datenart	Regelfrist
abgelehnte/unvollständige Anfragen	6–12 Monate
vermittelte/ausgeführte Vorgänge	6–10 Jahre je nach Relevanz
Logdaten	6–24 Monate
sicherheitsrelevante Logs	bis zu 36 Monate
Partnerprüfungsdaten ohne Freischaltung	6 Monate

10. Cookies

Das Portal nutzt technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen für Login, Sicherheit, Sitzungsverwaltung, Spracheinstellungen und Portalpräferenzen. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste werden nur mit Einwilligung eingesetzt.

11. Sicherheit

Beamdeals trifft technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere HTTPS/TLS, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung, 2FA für besonders berechtigte Konten, Backup-Konzept, Datei- und Rechteprüfung, stufenweise Datenfreigabe und keine öffentlichen Direktlinks auf vertrauliche Uploads.

12. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Technische Plausibilitätsprüfungen ersetzen keine abschließende Entscheidung durch Beamdeals.

14. Änderungen

Beamdeals kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Portal, Prozesse, Rechtslage oder Dienstleister ändern.

Fassung 1

← Zurück zur Startseite